1 Zahlungsverkehr

• Ausfüllen von Schecks und elektronischen Zahlungsbelegen zur Zahlungsaufforderung, die freigegeben sind;
• Durchführung der online Überweisungen, die freigegeben sind;
• Sammlung und Ablage aller Quittungen, Rechnungen und Belege;
• Aktualisierung des Kassenbuches und Abgleichen der Bankauszüge mit den Transaktionen während des Monats;
• Erstellung des Bankabgleiches am Ende des Monats;
• Unterstützung beim Umtauschen von der ausländischen Währung gegenüber RMB.

2 Lohnbuchführung

• Abrechnung und Auszahlung der monatlichen Löhne;
• Anmeldung und Bezahlung der monatlichen Sozialversicherung und housing fund.

3 Aufbau Accounting System

• Aufbau eines Kontenrahmens und der Geschäftsbücher, die sowohl die chinesischen gesetzlichen Vorschriften als auch die Anforderung der Muttergesellschaft erfüllen;
• Unterstützung in der Festlegung von Buchungsanweisungen/Prozess (möglichst in Abstimmung mit den Buchhaltungsregelungen der Muttergesellschaft);
• Durchsicht und Prüfung der Accounting Policies und internen Vorschriften, um sicher zu sein, dass die chinesische Tochtergesellschaft sich diesbezüglich in Überstimmung mit dem chinesischen Steuerrecht und Accounting Standard für Unternehmen befindet.

4 Laufende Buchhaltung

• Sammlung und Prüfung der Zahlungsbelege;
• Erstellung und Pflege der Bücher und Buchungsunterlagen;
• Erstellung eines chinesischen und englischen Finanzberichts, d. h. Kontenbilanz, Gewinn und Verlustrechnung und Bilanz nach PRC GAAP.
• Erstellung des monatlichen/jährlichen Finanzberichts nach den Anforderungen der Muttergesellschaft;
• Erstellung der Konzernabschlüsse nach IFRS/HGB.

5 Erstellung des Konsolidierungsdatenblattes

• Überführung des Jahresergebnisses in den deutschen Konzernabschluss in Abstimmung mit den Buchhaltungsregelungen der deutschen Muttergesellschaft;
• Vergleich der Kontenrahmen mit PRC GAAP und German GAAP (HGB) sowie IFRS;
• Vorbereitung von unterstützenden Unterlagen, die von dem deutschen Wirtschaftsprüfer benötigt werden und unterstützende Erklärungen für den deutschen Wirtschaftsprüfer des Konzernabschlusses;
• Vorbereitung des Bestätigungsdokuments bezgl. aller Transaktionen zwischen dem deutschen Mutterhaus und der chinesischen Tochtergesellschaft.

6 Statistikbericht

In China registrierte Unternehmen müssen einen monatlichen Statistikbericht erstellen und beim lokalen Statistikbüro einreichen. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Einreichung des monatlichen Statistikberichts nach der festgelegten Regelung in China.

7 Ankündigung des Jahresberichts

Nach den relevanten Vorschriften müssen alle Unternehmen den Jahresbericht vor dem 30. Juni des folgenden Jahres ankündigen. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Einreichung der erforderlichen Unterlagen.